01Automatisering · Facturatie

Een getekende offerte wordt vanzelf een verstuurde factuur.

Op een getekende offerte staat al alles wat op de factuur moet. Daar begint de automatisering, die de factuur in je boekhoudpakket klaarzet en verstuurt zonder dat iemand een bedrag of btw-nummer overtypt.

Plan een gratis gesprek Zo werkt het

30 minuten, gratis. Kan ik er niets aan doen, dan hoor je dat dezelfde dag.

Vier tegels op een rij: getekende offerte, projectmap, factuur, verstuurd — met een vinkje erboven — GetekendDossierFactuurVerstuurd

Waarom

De factuur bestaat al. Ze staat alleen nog in de offerte.

Vandaag

De offerte is getekend, maar de factuur wacht tot iemand eraan denkt.
Iemand typt het btw-nummer en de bedragen over van de offerte naar de boekhouding.
Een tikfout in een bedrag merk je pas als de klant belt.
Welke offerte al gefactureerd is, staat in iemands hoofd of in een Excel.

Met de automatisering

De handtekening is het startsein, en de factuur staat klaar nog voor iemand eraan denkt.
De gegevens komen één keer uit de offerte en gaan zo naar de boekhouding.
Wat op de factuur staat, is wat er getekend is. Geen tweede versie.
Per offerte zie je of ze al gefactureerd en verstuurd is.

Hoe het werkt

Vier stappen, en één plek waar jij beslist.

Het draait in de pakketten die je al gebruikt. Er komt geen nieuw scherm bij dat iemand moet leren.

Stap 1
Offerte getekend
Het begint zodra de status in je CRM op getekend springt, of zodra de getekende pdf in je mailbox landt.
- Teamleader
- Odoo
- Outlook
Stap 2
Dossier aangemaakt
De klantgegevens en de bedragen gaan één keer uit de offerte naar een projectmap, samen met de getekende pdf.
- OneDrive
- Excel
Stap 3
Factuur opgemaakt
De factuur komt in je facturatie- of boekhoudpakket, met de lijnen en de btw zoals ze in de offerte staan.
- Billit
- Exact Online
- Yuki
Stap 4
Verstuurd
De factuur vertrekt langs de weg die je pakket al gebruikt, per mail of via Peppol. De offerte staat daarna op gefactureerd.
- Peppol
- Outlook

Tussen stap 3 en 4

Jij houdt het laatste woord

Wil je elke factuur eerst zien? Dan staat ze klaar ter goedkeuring en vertrekt ze pas na jouw klik. Wie na een paar weken vertrouwen heeft, zet die stap uit.

Op de pakketten die je al gebruikt

Hier heb ik al eerder mee gekoppeld. Staat het jouwe er niet bij, dan bekijken we in het eerste gesprek of het kan.

Billit
Exact Online
Yuki
Teamleader
Odoo
Outlook

Zo starten we

Een vaste prijs, voor er iemand begint.

Gesprek · 30 min, gratis
Meestal al genoeg
Je vertelt hoe het facturen nu loopt. Ik zeg of ik er iets aan kan doen, en is dat antwoord nee, dan hoor je het dezelfde dag.
Processcan · 1 dag
Uren en euro's per proces
Ik kijk mee bij wie het werk doet en reken uit wat elk proces kost. Binnen 2 werkdagen heb je een voorstel met een vaste prijs.
Daarna · weken, geen kwartalen
Bouwen en overdragen
Je ziet elke week wat er staat, en wie ermee moet werken zit erbij terwijl het gebouwd wordt. Bij oplevering ligt de documentatie klaar; een onderhoudsafspraak mag, moet niet.

Wat je krijgt

Een van de vijf voorbeelden, of je eigen proces
Koppelt de tools die je al gebruikt
Eerste werkende versie in weken, niet in kwartalen

Vaste prijs · binnen 2 werkdagen na het gesprek · excl. btw

Wat ik van jou nodig heb

Iemand die weet hoe het facturen nu loopt, en daar af en toe een half uur voor heeft. Technische kennis is niet nodig.

Toegang tot de pakketten waar het in moet draaien. Alles blijft in je eigen omgeving, en er gaat niets naar een model dat ermee bijleert.

Ter plaatse in Vlaanderen en Brussel, verder weg online

Vragen

Over facturatie

Staat jouw vraag er niet bij? Stel ze in het gesprek, of mail naar [email protected].

Moet ik van boekhoudpakket veranderen?

Nee. Ik bouw op wat je al hebt. Met Billit, Exact Online, Yuki, Odoo en Teamleader heb ik al eerder gekoppeld; een ander pakket bekijken we in het eerste gesprek.

Wat met e-facturatie via Peppol?

Sinds 1 januari 2026 factureren Belgische bedrijven elkaar elektronisch, via Peppol. Verstuurt je pakket al via Peppol, dan vertrekt de automatische factuur langs dezelfde weg. Er komt niets naast.

Vertrekt er een factuur zonder dat ik het weet?

Alleen als je dat zo instelt. In het begin staat elke factuur klaar ter goedkeuring en vertrekt ze pas na jouw klik.

Wat als een offerte na de handtekening nog wijzigt?

Dan gaat ze niet vanzelf door. Past iemand een offerte nog aan na het tekenen, dan legt de automatisering ze eerst aan jou voor.